Je dépose ma thèse

IMT Mines Albi est habilitée à délivrer le doctorat sous l’égide de l’Université de Toulouse. Le Centre de Documentation accompagne les doctorants :

  •  Pour optimiser la visibilité de leur thèse en cours sur theses.fr
  •  Pour le dépôt officiel de la thèse en version électronique

Se reporter à la collection  « Thèses IMT Mines Albi »

 

Dépôt de la version de soutenance

Attention ! Le dépôt du manuscrit "version de soutenance" est réitérable, il est impératif que le dernier fichier déposé soit celui transmis aux rapporteurs.

Avant d’effectuer le dépôt de la version de soutenance sur ADUM, il vous est demandé de :

  • vérifier la conformité de votre fichier depuis Facile afin de garantir l’archivage pérenne auprès du Cines, organisme officiel en charge de l’archivage des données électroniques pour le Ministère de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
  • vérifier que votre table des matières soit dynamique
  • contrôler que vos résumés et mots-clés (français et anglais) soient identiques dans votre dossier ADUM et sur votre manuscrit
  • les modèles mis à disposition par l'Université de Toulouse (manuscrit sous Word ou sous LaTeX) peuvent servir de base. Vous pouvez également solliciter
    • pour version sous Word, le Centre de Documentation
    • pour version sous LaTeX , un template propre à IMT Mines Albi est mis à disposition. Pour toute question relative à la version sous LaTeX, contacter l’alias LaTeX de l’École.

A cette étape, vous êtes priés de solliciter un rendez-vous avec le Centre de Documentation.

Dépôt de la version définitive

La version définitive est celle qui comprend les corrections demandées par le jury. Elle fait l’objet d’un second dépôt sur ADUM. Il s’agit bien de la version définitive, comportant les modifications demandées par le jury.

A cette étape "dépôt définitif", il ne peut être déposé qu'un seul fichier.
Aucune modification ne peut être apportée ultérieurement.
Avant de déposer... soumettre au centre de Documentation votre fichier pour validation.

Le fichier devra répondre aux contraintes demandées lors du premier dépôt :

  • conformité Cines (utiliser Facile)
  • table des matières dynamique
  • page de couverture actualisée (Président du jury...), conforme au modèle Université de Toulouse (voir ci-dessus)
  • page (dernière page du manuscrit) avec résumés et mots-clés en français et anglais, précédés des titres
  • Votre manuscrit comporte des extraits d’œuvres protégées, des photographies ou figures… Pour se renseigner sur les questions de droit, vous pouvez vous reporter à ce site.
    Dans la procédure de dépôt de votre version de soutenance, le contrat de diffusion que vous signez atteste que vous avez pris toutes les dispositions nécessaires quant aux œuvres protégées contenues dans votre manuscrit.

Cas particuliers
Pour une thèse sur travaux (partie du manuscrit consistant en la reprise d'un article publié ou accepté pour publication) :
  • les accords des éditeurs seront transmis obligatoirement au Centre de documentation
Pour une thèse en anglais :
  • Minimum de 10 pages de texte, pour les graphiques et figures il conviendra de faire des renvois. Le résumé sera facilement identifiable depuis la table des matières
Pour les thèses confidentielles :
  • la procédure est identique. à l’exclusion de la diffusion électronique. A l’issue de la période de confidentialité qui aura été validée par la Directeur de l'Ecole, la thèse sera mise en ligne.
Pour une thèse sous embargo :
  • une section de votre thèse est soumise pour publication à un éditeur et  un embargo de quelques mois est souhaité ? Cette demande doit être explicitement formulée par le doctorant dans le contrat de cession et/ou par un message au bureau des doctorants.
Après dépôt de la version définitive 
Il convient pour le Docteur :
  • d’éditer le certificat de dépôt attestant du dépôt définitif effectué dans Adum : à faire viser respectivement par le Docteur, le Directeur de Thèse et le Centre de Documentation.
  • de transmettre au Centre de Documentation deux exemplaires imprimés reproduisant exactement le fichier officiel déposé sur ADUM (couleur, recto-verso, un exemplaire relié et l’autre non relié).
Le Centre de Documentation se charge ensuite :
  • du traitement documentaire de la version électronique en vue du dépôt officiel de la thèse
  • d’informer le Bureau des Doctorants de la validation finale  du dépôt et donc du lancement de la procédure de diplômation
Visibilité de votre thèse

IMT Mines Albi a choisi pour la diffusion sur le web de ses thèses, la section TEL dévolue aux thèses dans l’archive ouverte HAL. Votre thèse sera donc disponible depuis le portail HAL Mines Albi.

La procédure de dépôt électronique permet le signalement de votre thèse sur les sites suivant :

  • le catalogue collectif Sudoc
  • notre catalogue Archipel
  • le site theses.fr où votre thèse apparaît en tant que « thèse soutenue »

 

Contacts :

Centre de Documentation
Dolores LIRET (dépôt électronique) : 05-63-49-30-47
Huong BALEIX (signalement des thèses) : 05-63-49-31-43

Bureau des Doctorants (suivi administratif)
Françoise BOUDES : 05-63-49-33-07
Fanny CORTEZON-GIL : 05-63-49-32-19
Séverine PEFAURE  : 05-63-49-31-30